青春，是大学的代名词。青春的道路就犹如一条单行道，容不得我们错过。为了让大家能在12.5活动方案中自由地表达自己的思想，无限地开拓自己的思维，我司特举办此次招标会。具体方案如下：

一、活动目的：

为响应12.5活动的号召，以“招标会”的新颖形式，从各学院间选出优秀的活动方案，以提高大家思维的活跃性与开阔性，并提升活动质量。

二、活动主题：

无愧桑梓，不负韶华

三、活动承办：

土木与环境工程学院 太阳集团网站入口

四、活动对象：

太阳集团网站入口全体员工

五、活动时间：

2015年11月6日（周六）晚上7：00

六、活动地点：

一教报告厅

七、活动前期准备：

1、通过海报、横幅、网络等途径宣传此次活动；

2、召开会议，拟定活动负责人员，确定及邀请嘉宾；

3、确定招标方案、招标方式、评标方式及表演节目名单；

4、联系新闻中心做好现场报道；

5、活动彩排。

八、活动流程：

1、主持人开场，宣布会场纪律，并简单介绍活动流程及“投标单位”和现场嘉宾；

2、开标：（1）主持人介绍活动主题，各院依次投交标书；

        （2）各院代表依次介绍本院标书的主题与意义。

3、竞标：（1）评委提问，投标人解答；（注：每个评委问题个数不得超过三个）；

        （2）观众提问，投标人解答（总问题个数不超过五个）

5、评标：（1）点评；

        （2）投票环节；

6、节目表演

7、定标:（1）主持人宣布评标结果，公布中标院部;

        （2）签约仪式。

九、活动要求：

1、每个院最多两个方案，方案需团队组织（一个团队2—3人）并配有指导老师，团队需拥有队名；

2、方案须结构完整，同时鼓励利用表演形式展现主题；

3、各院派出3名员工代表担任评审、5名员工代表担任大众评审；（注：评审为自愿参加此次活动的员工，且所有评审不允许向本院投票）

4、彩排前心理中心对评审培训；

5、11月15日心理中心对每个院的方案进行初审；

6、11月20日活动彩排；

7、各院介绍活动方案时需用PPT展示。

PPT模板展示内容：

活动名称

活动设想

活动目的

活动意义

活动流程

活动经费

十、评判标准：

1、PPT结构完整，形式新颖，质量较高（15%）；

2、活动内容积极向上，具有创新性，活动目标明确突出（35%）；

3、活动具有较大的心理意义（35%）；

4、有详细的经费支出，可根据经费数目酌情给分（10%）;

5、投标人口齿清晰，内容表达明确，着装整齐，礼貌得当（5%）；

6、总票数在前八名的院部中标。

十一、活动后期工作：

1、将本次活动提出的标书整理成册，征集参与人员的感想，以督促竞标成功的学院的方案改进；

2、把会议的照片收集整理，并为此次会议写好新闻稿发表在校园新闻网上，以扩大活动的后期影响力；

十二、经费预算：

1、活动前和活动当天需对招标会宣传，准备饮用水；

2、“招标”期间需要通过租场地、音响、投影仪等设备；

3、制作投票牌、荣誉证书；

4、场地租赁。

附录：

“12.5活动方案招标会” 活动流程(详)

    1、主持人开场，随机采访现场观众或嘉宾，简单介绍并引出本次活动主题——无愧桑梓，不负韶华；

2、主持人宣布招标会会场纪律、评审投票方式，并介绍各个“投标单位”和现场来宾；

会场纪律：

（1）参加会议的所有成员在会议期间必须将携带的手机改为震动，会议期间不许接听电话，不许大声喧哗，投标人如有特殊情况，请举手示意，未经主持人同意，投标人不得随意走动；

（2）会议期间不解答问题，投标人如有疑问，请在会议结束后以书面形式提交主持人；

（3）招标会期间，工作人员会进行巡视、提醒，以保证会场的纪律。

3、到场领导致词，简要地叙述对此次活动的看法；

4、开标（展示活动方案）：

（1）主持人宣布开始招标，各院依次投交标书；

（2）各院代表投交标书并展示：在标书展示中，各院需要介绍活动主题、活动时间、活动地点、活动内容与活动意义。方案需具有院部特征，展示形式不限，可借助图文、音乐等形式更好地展现招标方案的可行性，展示时间共5分钟；

（3）各院通过自己的展示征求各评委、观众的意见和支持；

5、竞标（提问环节）：院部介绍完活动方案后，进入评委和观众提问环节，提问围绕该院部所提出的活动方案进行，如如何确保活动的可行性，活动预算问题如何处理等；

6、评标：

（1）各院部展示结束后，嘉宾、评委可针对各院的展示对表演较为突出的院部进行点评；

（2）点评结束后，主持人上场用简洁的语言回顾各个院部的“招标书”，并简单介绍投票规则；

投票规则：每个院部选出3名优秀员工作为评审，5名优秀员工作为大众评审，每个评审代表一票，同意则举出手中的牌，不同意则不举，要求所有评审不参与本院投票，工作人员当场统计票数。

（3）投票环节，评审及大众评审开始投票，由主持人按照出场顺序依次读出各院部名及活动方案名，同时各院有30秒的时间做最后的展示来打动各个评委，评委投票时间为30秒，此时工作人员统计票数。

7、节目表演：在工作人员统计票数期间，由员工志愿者表演节目。

8、定标：

（1）各投标人退场，审查各投标人标书内容汇编是否合理，各标书之间内容是否有雷同现象；

（2）根据票数，择优录取，若票数相同，则由心理中心的老师择优选出最佳的投标书；

（3）主持人宣布投票结果，公布中标院部，并请出公证人员进行公证（公证人员由心理中心老师担任）；

（4）领导致辞；

（5）签约仪式开始，中标院部与招标方案签署授权书。

9、评标委员进行点评，解说各个院部投标书的优缺点；

10、主持人总结并宣布招标结束。

太阳集团网站入口

心理健康服务部

二〇一五年十月二十一日