一、【活动目的】

    社团群体是培养员工兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新会员们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大员工活描下绚丽的一笔。

  　二、【活动主题】：马克思主义理论研究与实践协会迎新晚会

　　三、【晚会时间】：2017年11月12日晚7点

　　四、【晚会地点】：致远楼701

　　五、【参与人员】：马克思主义理论研究与实践协会全体成员及指导老师

　　六、【主办单位】：马克思主义理论研究与实践协会

　　七、【晚会筹备】

　　(一)、筹备日程表

　　1、前期策划及筹备会议：10月25日

　　2、节目准备：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

　　3、节目彩排：晚会当天下午

    4、会场布置及采购：组织部与财政部

　 （二）、晚会筹备组

　　晚会负责人：邓志发、张宁、王绪娟

　　八、【宣传形式】

　　1、海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;

　　2、消息——用QQ消息的方式告知所有协会的成员参加;

　　3、邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的老师

　　九、【晚会流程】

　　1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

　　2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。

　  3、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是积极向上的。

　　4、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

    5、由指导老师讲话

　　6、节目结束后由主持人宣布晚会结束。

　　十、【晚会节目】

    会长团  小品《大家都在忙》

    组织部  小品《迎新生》

    财政部  开场舞 

    办公室  歌曲《小幸运》

    外联部  吉他弹唱

　  宣策部   歌曲《爱的勇气》

（以上顺序不为晚会表演顺序）

　　十一、【活动开展阶段】

　 （一）晚会任务分布

　　1、组织部负责晚会当天下午的现场布置，其他部门协助。

　　2、由外联部于晚会开始前欢迎同学入场,并负责管理场内秩序,保证晚会成功举行，宣策部协助。

　　3、由会场团负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始，办公室协助。

　　4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

　　5、相机由外联部负责截取与保管，晚会过程中，由外联部部负责拍照。

　　6、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

　　十二、【后续工作】

　　1、由会场团负责物品的回收与归还。

　　2、办公室负责对本次活动新闻稿与总结的撰写。

　　3、组织部负责会后打扫工作，其他部门协助。

　　十三、【晚会注意事项】

　　1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)

　　2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

　　3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

　　4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

　　5. 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位。

　　6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

　　7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。

　　8. 注意安排人员的就坐问题。

　　9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

　　十四、【经费预算】

　　1、 会场布置：(荧光棒、气球、拉花等)：100 元

2、 水果及饮料零食购买费用： 300 元

3、总计：400元

马克思主义理论研究与实践协会

二〇一七年十一月一日