各教学学院：

    2010年—2014年，我司共有50468人购买了当时30元/人/年的永州市城镇医保，零陵区医保中心每年返还10元/人的门诊费由我司统筹管理，用于员工门诊报销，共计50.468万元。经过近几年每年6月份和12月份的门诊报销，目前还剩余25.4498万元，报完即止。根据永州市城乡医保有关政策和《太阳集团网站入口员工基本医疗保险门诊报销实施细则》文件精神，现就做好2017年下期我司大员工门诊医疗费报销工作的相关事项通知如下：

    一、适用对象：全体在校员工

二、适用时间：原则上是2017年6月至今的门诊发票（2017级新生要求是2017年9月1日至今的发票）

三、相关要求：

    1.门诊发票要求：正规医院机打门诊医疗发票（手写发票、住院发票、整容整形类发票、药店发票和收据除外），且必须是员工本人的发票。

2.报销时间： 2017年12月8日前

3.报销比例：500元以下的门诊费用最高可报销100元，针对一些特殊且医疗费用较高的门诊，酌情为在校生提高门诊报销比例，具体为：500元（含500元）以上—5000元以下的，报销比例为30%，即可报销150元—1500元；5000元（含5000元）以上报销比例为40%，即可报销2000元—5000元，每生大学期间最高报销上限为5000元。门诊费用2000元以上的需提供支撑材料（病历本、病案及其他检查材料等）。

    4.报销地点：各教学学院员工工作办公室（辅导员办公室）

5.报销程序：员工自行整理好门诊发票（只要门诊发票第一联，撕成单张，叠好），在第一张右上角空白处写好总金额，精确到0.01元，每张发票中间空白处员工本人亲笔签名（如经手人：XXX），交年级辅导员，各辅导员在每张发票空白处写证明人：XXX。在辅导员处填写相关表格信息，各年级辅导员负责审核门诊发票名字是否为员工本人，最后由各学院资助专干负责汇总填写《2017年下半年员工门诊报销审核发放表》，在12月8日前将纸质稿和电子稿报员工资助管理中心（发票顺序、员工证与银行卡复印件顺序需和汇总表的名字顺序一致），表格中报销金额由学校审批填写。

6.员工需提供材料：正规门诊发票原件，员工证和学校发的农业银行卡复印件（复印在一张纸），其他银行的不予受理。     

 如有疑问可咨询李老师：0746—6382589  

                        员工工作部（处）     计划财务处

                               2017年11月29日